Premier mois VTC : routine, comptabilité, premières erreurs
Votre carte est arrivée, votre SIRET est actif, le REVTC validé. Voici comment structurer votre premier mois pour éviter les erreurs qui coûtent cher.
Publié le 18 mai 2026
Le premier mois est critique : c'est là que se mettent en place les habitudes (bonnes ou mauvaises) qui vous suivront pendant des années. Routine de connexion aux plateformes, suivi des courses, comptabilité, facturation, fiscalité — autant de sujets qui paraissent simples mais qui, mal gérés, peuvent coûter des milliers d'euros en redressement ou en sous-optimisation fiscale.
Semaine 1 : équiper et connecter
- 01.Apposer le macaron VTC sur le pare-brise avant (obligatoire, contrôlé par la police)
- 02.Vérifier la signalétique VTC à l'arrière (souvent un sticker discret avec le numéro REVTC)
- 03.S'inscrire sur Uber Driver, Bolt Driver et/ou Heetch (compter 5 à 15 jours d'activation)
- 04.Préparer un kit "passager" : eau, chargeurs USB-C / Lightning, mouchoirs, bonbons
- 05.Configurer un téléphone dédié (ou compte pro) pour séparer perso/pro
- 06.Installer un support téléphone solide + une dashcam (recommandée pour litiges)
Semaine 2-4 : la routine quotidienne
Avant de prendre la route
- Contrôler les fluides (huile, lave-glace), pression des pneus, propreté intérieure
- Vérifier que la carte VTC est dans la voiture (contrôle police aléatoire)
- Allumer les applications plateformes + GPS Waze/Google Maps en double pour optimiser
- Démarrer un journal de bord : heure de connexion, kilomètres parcourus, recettes brutes
Pendant les courses
- Toujours générer un bon de transport pour les courses hors plateforme (clients directs)
- Encaisser via Stripe/SumUp ou virement instantané pour traçabilité (jamais d'espèces si possible)
- Émettre une facture conforme CGI 242 nonies A : numéro, date, identité client, kms, prix HT, TVA, total TTC
- Photographier les pleins d'essence et péages (justificatifs nécessaires pour la TVA récupérable ou le réel)
En fin de journée
- Saisir les recettes du jour (manuellement ou via app comptable)
- Enregistrer les dépenses : carburant, péages, parking, lavages
- Sauvegarder les justificatifs (photo, mail, ticket)
- Consulter le tableau de bord : CA cumulé du mois, marge brute, kilomètres
Comptabilité du premier mois
En micro-entreprise, vous devez tenir un Livre des Recettes obligatoire (et un Registre des Achats si vous récupérez la TVA). Ce livre doit être chronologique, sans rature, et conservé 10 ans. Mentions obligatoires pour chaque ligne :
- Date de l'encaissement
- Référence de la facture (numéro continu, ex : 2026-001, 2026-002…)
- Identité du client (nom ou plateforme)
- Montant TTC encaissé
- Mode de règlement (CB, virement, espèces)
Première déclaration URSSAF
Si vous êtes en micro-entreprise, la première déclaration de chiffre d'affaires se fait sur autoentrepreneur.urssaf.fr. La périodicité (mensuelle ou trimestrielle) a été choisie lors de l'immatriculation. Pour les VTC qui démarrent, la trimestrielle est souvent plus pratique (1 déclaration tous les 3 mois).
| Élément | Détail 2026 |
|---|---|
| Taux URSSAF VTC (sans ACRE) | 21,2 % du CA encaissé |
| Taux URSSAF VTC (avec ACRE, création depuis le 01/07/2026) | 15,9 % du CA encaissé |
| CFP (formation professionnelle, artisans) | 0,3 % du CA |
| Taxe pour frais de chambre de métiers | % du CA à partir de la 2e année, non due si le CA de l'avant-dernière année est inférieur à 5 000 € |
| Échéance trimestrielle | 30 avril / 31 juillet / 31 octobre / 31 janvier |
Anticiper l'IR et la CFE
En micro-BIC, votre bénéfice imposable = CA × 50 % (abattement forfaitaire de 50 %, les cotisations URSSAF ne sont pas déduites en plus). Ce bénéfice est ajouté à vos autres revenus pour calculer l'impôt sur le revenu (sauf si vous avez opté pour le versement libératoire à 1,7 % du CA).
La CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) n'est pas due l'année de création, et sa base est réduite de moitié l'année suivante (article 1478 du CGI). Son montant dépend de la commune.
Les 7 erreurs qui coûtent cher le premier mois
- 01.Ne pas tenir de livre des recettes (obligatoire en micro-entreprise)
- 02.Encaisser en espèces sans facture ni trace dans le livre des recettes
- 03.Mélanger compte perso et compte pro : un compte dédié devient obligatoire si le CA dépasse 10 000 € deux années civiles de suite
- 04.Oublier de demander l'ACRE dans les 60 jours (si vous y êtes éligible)
- 05.Ne pas conserver les tickets de carburant et péages (perte des charges déductibles si passage au réel)
- 06.Sous-estimer la mise de côté pour l'URSSAF : provisionnez 21,5 % du CA encaissé (21,2 % + 0,3 % de CFP), ou 16,2 % sous ACRE, plus l'impôt sur le revenu
- 07.Travailler 70h/semaine sans pause : burn-out et accidents sont la 1ère cause d'arrêt d'activité
Et après le premier mois ?
Une fois la routine en place, surveillez 3 indicateurs critiques : le CA cumulé (pour anticiper le passage à la TVA à 37 500 €), le bénéfice net horaire (pour mesurer la rentabilité réelle hors plateforme), et le taux de courses directes (clients fidélisés vs plateformes). C'est sur ce dernier point que se joue la croissance long terme.
— Passez à la pratique